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Con la integración lograda entre el sistema IBS y la Suite COE se fortalece el flujo de información, interacción y consolidación entre las áreas involucradas en la gestión del efectivo del Banco Industrial de Venezuela, ya que la institución cuenta un sistema de apoyo que suministrará información en línea para la toma de decisiones oportunas
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Caracas, 13 de julio de 2012.- Recientemente el Banco Industrial de Venezuela puso en marcha su nuevo core Bancario IBS, que cuenta con la integración de la Suite COE. Se trata de un sistema bancario líder en la industria, que combina las funciones empresariales más complejas y flexibles con una arquitectura escalable y moderna.
El “e-IBS Core Bancario” permite cubrir la totalidad de las áreas y operaciones de negocio de un banco. Este nuevo sistema constituye una iniciativa propia de la institución en aras de mejorar y modernizar su plataforma tecnológica, que cuenta con las prestaciones de la Suite COE, focalizada en la gestión y control óptimo de los recursos monetarios.
Ana Alemán, directora de comercialización de Bit Consulting y COE Internacional, explica que la integración consistió en la conexión eficaz de las interfaces de la Suite COE con el sistema IBS Branch para obtener pases de efectivo en línea, visualizar los saldos de efectivo de las taquillas y cajeros automáticos de las agencias en tiempo real, el cuadre operativo y el registro contable de las operaciones de forma automatizada, según las exigencias de la Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones Financieras (Sudeban) en Venezuela.
“El objetivo de la integración de COE fue consolidar el efectivo del banco en un solo sistema de gestión, lo cual permite la toma de decisiones asertivas”, destaca Alemán.
Beneficios operativos y estratégicos
La integración de la Suite COE al nuevo core bancario IBS del Banco Industrial comprende beneficios operativos, tales como:
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- Automatización de las transacciones de aperturas masivas de caja, entradas y salidas de cofres de la bóveda, pases de bóveda a caja, pases de caja a bóveda, cierre masivo de cajas, cuadre de efectivo y solicitud de efectivo a los centros de acopio.
- Control de diferencias faltantes y sobrantes.
- Afectación contable de operaciones de efectivo.
- Control de gastos y pago de transportistas.
- Flujo de caja.
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Igualmente, existe una serie de beneficios estratégicos, entre ellos:
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- Gestión y planificación del efectivo.
- Apoyo para la toma de decisiones
- Información para la preparación de Informes regulatorios.
- Disminución en los costos de traslado de efectivo por una eficiente gestión.
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Cabe mencionar que durante el proceso de la integración de la Suite COE al nuevo core bancario IBS del Banco Industrial, Bit Consulting realizó asesorías funcionales y técnicas en la definición y conceptualización del proceso extendido del manejo de efectivo de las agencias de acuerdo con las mejores prácticas.
Adicionalmente, la firma consultora Bit Consulting, que cuenta con once años de reconocida trayectoria en Venezuela, llevó a cabo otras actividades:
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- Levantamiento de información clave para la gestión del proceso extendido de la administración del efectivo.
- Acompañamiento en la preparación y configuración de los diferentes ambientes requeridos para la implementación del sistema integrado.
- Inducciones técnicas y funcionales de la herramienta COE a la red de oficinas y áreas involucradas en el manejo del efectivo.
- Pruebas de conexión y de calidad de la herramienta COE.
- Acompañamiento en la puesta en marcha del sistema COE en el ambiente de producción.
- Apoyo técnico y funcional de postproducción a la red de agencias y áreas centralizadas en el manejo del efectivo.
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Con la integración lograda entre el sistema IBS y la Suite COE se fortalece el flujo de información, interacción y consolidación entre las áreas involucradas en la gestión del efectivo del Banco Industrial de Venezuela, ya que la institución cuenta un sistema de apoyo que suministrará información en línea para la toma de decisiones oportunas.
La integración de la Suite COE al nuevo core bancario IBS del Banco Industrial se suma a otras implantaciones similares que Bit Consulting ha realizado en diversas instituciones del sistema financiero en Venezuela, República Dominicana y Argentina.